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单击“数据bt365体育”选项卡的“数据有效性”图标

本文章标签:课程设置表(40)

  打开Excel 2007新建一张“教师安排”工作表,存放各班的科任教师安排,这是编课程表前必须安排好的。再建立总课程表、班级课程总表、教师课程总表等。

  切换到“总课程表”工作表设计总课程表格,表中包括全部班级的课程安排和每节课的教师。选中B4,单击“数据”选项卡的“数据有效性”图标,在“数据有效性”窗口的允许下拉列表中选择“序列”,bt365体育在线输入来源为“=教师安排!$A$3:$A$16”(不含引号),确定完成设置。在B5输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B4,教师安排!$A:$M,ROW(B4)/2,FALSE),“”),并设置填充色为浅蓝作为与学科行的区分。然后选中B4:B5进行复制,再选中B4:AJ27区域进行粘贴即可。

  现在选中B4单击下拉按钮选择学科,下面的B5单元格就会自动显示上课的教师名,其他单元格也是一样。如此一来安排课程就简单多了吧,只要用鼠标单击选择即可。

  编制总课程表时总有各种附加条件限制,比如:一个教师不能同时上两班的同一节课,操场太小全校只能有两班同时上体育课,电脑室只有1间不能有两班同时上电脑课等等。要在排课中兼顾这些要求显然不容易。对此可设置条件格式,让它在违反限制时自动变色提示,事情就简单多了。

  选中B4:AJ27,在“开始”选项卡中单击“条件格式”选择“新建规则”,在“新建规则”窗口中选择规格类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入公式=AND(COUNTIF(B:B,B4)1,MOD(ROW(),bt365体育在线2)=1)。再单击“格式”按钮,在弹出窗口中设置字体颜色为红色。确定后,当同一节课中有两班出现同一老师同时,两班中这位老师的名字都会变成红色,bt365体育在线你可以及时决定看要更换哪班的课程。

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